Prosedur Pembelian Barang Pada Perusahaan

Oleh
Sebelum masuk pada prosedur pembelian alangkah baiknya kita mengetahui apa itu pembelian. Pembelian/Purchasing/procurement/pengadaan barang dapat didefinisikan “Procurement is the business process of selecting a source, ordering, and acquiring goods or services (Bodnar dan Hopwood (2001:323)) Pendapat tersebut kurang lebih mempunyai arti: bahwa pengadaan barang adalah proses bisnis dalam memilih sumber daya-sumber daya, pemesanan dan perolehan barang atau jasa.

Berikut adalah prosedur pembelian barang dan jasa pada sebuah perusahaan :
  1. Bagian Pembelian menerima Permintaan Pembelian Barang (Purchase Request)/Surat Order barang dan Jasa dari User.
  2. Bagian Pembelian menentukan Supplier sesuai dengan kriteria barang yang tertera di Permintaan Pembelian Barang memeriksa daftar rekanan terseleksi yang dapat memenuhi barang sesuai dengan permintaan pada Form Permintaan Pembelian.
  3. Apabila daftar terseleksi untuk Supplier barang sesuai dengan permintaan pembelian belum ada, maka bagian pembelian melakukan seleksi supplier baru.
  4. Bagian Pembelian membuat Permintaan Penawaran Barang dan Jasa sesuai dengan Permintaan Pembelian, kemudian mengirimkan ke Supplier terseleksi melalui fax / email / datang langsung.
  5. Bagian Pembelian mengkonfirmasi kepada Supplier bahwa Permintaan Penawaran Barang dan Jasa telah diterima oleh Supplier, dan mengkonfirmasi batas waktu pemasukan penawaran harga.
  6. Bagian Pembelian menerima penawaran harga dari para Supplier dan melakukan evaluasi terhadap penawaran, selanjutnya dilakukan negosiasi mengenai harga, kualitas, dan waktu pengiriman, cara pembayaran terhadap Supplier yang dianggap mampu.
  7. Bagian Pembelian melakukan perbandingan harga (diperlukan minimal 3 supplier sebagai pembanding harga) dan mencari harga yang termurah dengan tetap mempertimbangkan kualitas barang, stock barang, cara pembayaran dan lama waktu pengiriman.
  8. Bagian Pembelian membuat Order Pembelian/Purchasing Order (PO) sesuai dengan hasil negosiasi selanjutnya diserahkan pada Direktur untuk persetujuan.
  9. Setelah mendapat persetujuan dari Direktur, Bagian Pembelian menyerahkan PO kepada suplier melalui fax / email / datang langsung.
  10. Bagian Pembelian mengkonfirmasi ke pihak Supplier apakah sudah menerima PO dan menayakan kapan barang yang dipesan akan dikirim.

Comments

  1. Unknown9 January 2017 at 13:19

    masa suyatno suka import barang gak??

    ReplyDelete
  2. Vica Printing12 January 2017 at 14:33

    Monggo yang mau sablon kaos, gelas/botol kaca, gelas plastik, gelas kertas, tas kresek, atau tas plastik.
    Melayani partai besar...
    langsung aja hubungi telp/WhatsApp 081321214310

    ReplyDelete
  3. ..24 October 2018 at 14:02

    Dengan hormat,
    Kami dari PT. Kencan Multi Indonesia, sebagai Perusahaan Jasa Kepabeanan yang menangani Customs Clearance Import via Bandara Maupun pelabuhan seluruh nusantara. Dan menyewakan Undername bagi Consigne yang belum lengkap untuk persyaratan dan izin importnya.

    Keterangan tambahan :
    1. Surat Registrasi Pabean ( NIK )
    2. Angka Pengenal Importir ( API )
    3. N P I K ( Mainan, Elektronic, Garmen, Sepatu dan Peralatan kaki lainnya )
    4. IT ( Besi Baja, Mainan, Elektronic, Garmen, Sepatu dan Peralatan kaki -
    lainnya )
    5. NPWP, SIUP, TDP & Akte Notaris
    6. Kadin & Others Sub Bidang
    7. Pengurusan Izin SIUP JPT
    8. Pengurusan Izin Sucopindo ( LS )
    9. Pengurusan Izin Label SNI ( Berbahasa Indonesia )
    10. Pengurusan Izin BPOM
    11. Pengurusan SNI
    12. Pengurusan Izin & Limbah Pabrik B3, B1, B2 & Izin Oprasionalnya
    13. Pengurusan Surat Izin Lainnya

    Product dan Service kami antara lain :
    1. Sea and Air Cargo Service
    2. Export & Import Customs Clearence Service
    3. International Courier Service
    4. Domestic Service
    5. Export Service
    6. Consigne / Undername
    7. Borongan ( All-In )
    8. Door to Door Services

    Demikianlah Penawaran Jasa ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami

    PUTRA
    PT. Kencana Multi Indonesia
    IEC Building Suite 112
    Jln. Jatinegara Barat No. 166H 13330 - Indonesia
    Mobile : 0852 7220 7021
    Phone : 021 857 1208
    Email : putra.kmilogistics@gmail.com
    www.kmiindonesia.com

    ReplyDelete
  4. Riony23 December 2018 at 12:16

    Mas putra,info dong untuk undernamenya.... 081285183907

    ReplyDelete
  5. Riony23 December 2018 at 12:16

    Mas putra,info dong untuk undernamenya.... 081285183907

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

''Semut di seberang lautan tampak, Gajah di pelupuk mata tak tampak,''

Oleh
Image
Di negeri ini banyak sekali pepatah-pepatah bijak yang dapat kita jadikan pelajaran dalam kita meniti kehidupan. Pada kesempatan ini saya akan mengurai sedikit trntang peribahasa Indonesia ''Semut di seberang lautan tampak, gajah di pelupuk mata tak tampak,''. Semut adalah binatang kecil sebangsa serangga yang hidup berkoloni sedangkan gajah adalah binatang besar yang mempunyai belali panjang. Peribahasa ''Semut di seberang lautan tampak, gajah di pelupuk mata tak tampak,'' mengandung arti bahwa kesalahan diri sendiri tidak terlihat, kesalahan orang lain terlihat. Terkadang orang hanya suka mengkritik, mencemooh dan menjelek-jelekan orang lain tanpa berkaca kepada dirinya sendiri, seolah olah dirinyalah yang sempurna, suci dan merasa tidak pernah punya salah. Semut yang notabene hanya binatang kecil dilihat dari seberang lautan saja jelas keliatan ini mengandung arti kesalahan orang sekecil apapun dapat dilihat sedangkan gajah binatang yang badanya sa
Read more

Pengertian dan Jenis Masalah

Oleh
Image
Masalah adalah kata yang sering kita dengar dikehidupan sehari-hari, tak ada seorangpun yang tak luput dari masalah baik masalah yang sifatnya ringan ataupun masalah yang sifatnya berat. Masalah adalah suatu kendala atau persoalan yang harus dipecahkan dengan kata lain masalah merupakan kesenjangan antara kenyataan dengan suatu yang diharapkan dengan baik. Berikutmerupakan pengertian masalah menurut beberapa ahli dan kamus Bahasa Indonesia: Munurut kamus BBI, Masalah adalah sesuatu yang harus diselesaikan. Menurut James Stoner, Masalah suatu situasi menghambat organisasi untuk mencapai satu atau lebih tujuan. Menurut Prajudi Atmosudirjo, Masalah adalah sesuatu yang menyimpang dari apa yang diharapkan, direncanakan, ditentukan untuk dicapai sehingga merupakan rintangan menuju tercapainya tujuan. Menurut Roger Kaufman, Masalah adalah suatu kesenjangan yang perlu ditutup antara hasil yang dicapai pada saat ini dan hasil yang diharapkan. Menurut Dorothy Craig, Masalah adalah situasi ata
Read more

Ojo Seneng Lamis

Oleh
Image
Ojo seneng lamis bagi orang jawa mungkin kata itu tidak asing dan sering kita dengar dalam percakapan sehari-hari. Lamis mengandung pengertian orang yang suka mengobral janji tapi tidak pernah ditepati. Memang mudah mulut kita tuk berucap memberi harapan yang manis-manis tapi susah untuk di realisasikan dari janji tersebut. "Memang lidah tak bertulang, tak berbekas kata-kata, tinggi gunung seribu janji lain di bibir lain di hati", itu mungkin sepenggal bait yang dinyanyikan Bob Tutupoli yang dalam istilah jawa dikatakan Lamis. Kita juga bisa ambil contoh dari lirik lagu jawa yang dinyanyikan oleh Manthous: Ojo sok gampang (Jangan mudah) janji wong manis (Mengucap janji manis) yen to amung lamis (kalau hanya berdusta) Becik aluwung prasojo nimas (Lebih baik jujur apa adanya) ora agawe cuwo (Biar tidak mengecewakan) Bait diatas mengajak kita untuk tidak gampang memberi janji yang manis kepada orang lain, lebih baik kita jujur apa adanya agar tidak mengecewakan orang lain. Alla
Read more

Sikap Ksatria: Yen Wani Ojo Wedi-wedi, Yen Wedi Ojo Wani-wani

Oleh
Image
Sikap ksatria merupakan kunci sebuah keberhasilan, untuk itu dibutuhkan sebuah motivasi agar kita dapat belajar memaknai hidup agar hidup kita makin berwarna. Pada kesempatan kali ini saya akan mengungkap ungkapan dari falsafah jawa "Yen Wani Ojo Wedi-wedi, Yen Wedi Ojo Wani-wani" (kalau berani jangan pernah merasa takut, kalau takut jangan pernah berani melakukannya). Makna dari ungkapan diatas bahwasanya kita sebagai manusia harus mempunyai sifat ksatria kalu kita berani ya harus berani meskipun didepan ada aral rintangan yang meski kita hadapi apapun resikonya akan kita hadapi, begitu sebaliknya kalau kita takut jangan sesekali mencoba melakukannya. Hidup memang penuh resiko untuk itu kita jangan setengah setengah dalam melangkah "Yen Wani Ojo Wedi-wedi, Yen Wedi Ojo Wani-wani" (kalau berani jangan pernah merasa takut, kalau takut jangan pernah berani melakukannya). Terkadang kita bimbang dan ragu dalam menentukan sikap dalam mengambil sebuah keputusan, untuk i
Read more