5M Kunci Pokok Yang Harus Dipenuhi Untuk Efektivitas Sebuah Perusahaan

Oleh
Manajemen, menurut suatu penelitian merupakan salah satu suku kata yang paling populer dewasa ini. Dari anak kecil sampai kakek nenek, dari pelaksana sampai direktur, dari ketua RT sampai presiden, dari yang berpendidikan sekedarnya sampai profesor masih mengatakannya, tentu saja dengan persepsinya masing masing. Kata ini sangat mudah dan merdu sekali untuk diucapkan sebagai retorika, tetapi untuk memahami dan menerapkan ternyata merupakan tantangan yang sangat berat. Manajemen menurut arti katanya adalah metode atau teknik untuk mengelola (mengatur) berbagai sumber daya supaya menjadi optimal untuk menghasilkan produk (barang, jasa, tujuan) tertentu. Makanya dalam teori manajemen, kita selalu bertemu dengan POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling).

Selain itu Manajemen dalam pengertian yang berbeda berarti suatu badan yang mengelola (mengatur) suatu kegiatan apakah bisnis, pemerintahan, industri, keuangan, dan lain lain. Dalam pengertian ini manajemen adalah sekelompok individu orang dengan apa yang ada padanya (jabatan, kapasitas, pendidikan, pengalaman, keahlian, dan keahlian) dan yang telah diberi otoritas tertentu. Titik singgung dari dua pengetian manajemen tersebut di atas terletak pada kata ?Mengatur,? kata inilah yang banyak menjadi Fokus Utama dari kita. Pemahaman mengenal persepsi kata ?Mengatur? inilah yang akan menentukan apakah manajemen sebagai Teknik dan Badan akan berjalan efektif atau tidak, apakah menjadikan sesuatu lebih baik atau sebaliknya menjadi lebih buruk.

Dalam setiap proses manajemen akan selalu melibatkan berbagai aspek, biasanya dituliskan dalam bentuk 5M. 5M adalah istilah yang merujuk pada faktor produksi utama yang dibutuhkan oleh suatu organisasi agar dapat beroperasi secara maksimal. Dalam bahasa Inggris biasa dikenal dengan istilah Model 5 M.

Isi dari model 5M adalah :

  1. Man (Manusia), merujuk pada manusia sebagai tenaga kerja.
  2. Machines (Mesin), merujuk pada mesin sebagai fasilitas/alat penunjang kegiatan perusahaan baik operasional maupun nonoprasional.
  3. Money (Uang/Modal),merujuk pada uang sebagai modal untuk pembiayaan seluruh kegiatan perusahaan.
  4. Method (Metode/Prosedur), merujuk pada metode/prosedur sebagai panduan pelaksanaan kegiatan perusahaan.
  5. Materials (Bahan baku), merujuk pada bahan baku sebagai unsur utama untuk diolah sampai menjadi produk akhir untuk diserahkan pada konsumen.
Dari kelima pilar tersebut tidak bisa dipisahkan antara satu dengan yang lain, semua aspek harus dipenuhi agar perusahaan dapat berjalan optimal. Tidak dapat dipungkiri bahwa Money (Uang/Modal) adalah usur utama yang harus dipenuhi untuk dapat mebayar Man (Manusia), membeli Machines (Mesin) dan Materials (Bahan baku), dari keempat aspek tersebut tidak akan berjalan optimal kalau tidak ada Method (Metode/Prosedur).

Apabila dari kelima pilar tersebut tidak terpenuhi mustahil perusahaan akan berjalan lancar bisa jadi akan mengalami kerugian yang padi akhirnya kolap. Dari kelima pilar diatas yang paling utama adalah Money (Uang/Modal) meski tidak terlepas dari keempatnya. Apabila terpenuhi dari segi modal tanpa ada Method (Metode/Prosedur) yang benar serta kedisiplian dari segala hal mustahil perusahaan akan berjalan maju.

Apabila dari kelima pilar tersebut telah terpenuhi, tinggal bagaimana sistem pengelolaanya. Perusahaan yang maju pasti memiliki sistem manajemen yang bagus pula. Manajemen yang perlu diperhatiakn antara lain adalah sebagai berikut:
  1. Manajemen Keuangan
  2. Manajemen Produksi
  3. Manajemen Mutu
  4. Manajemen Logistik
  5. Manajemen Pemasaran
  6. Manajemen Sumber Daya Manusia
  7. Manajemen Strategis
  8. Manajemen Resiko
Apabila dari semua manjemen diatas bisa di aplikasikan dengan konsiten maka efektivitas perusahaan pasti akan tercapai dan membawa kemajuan dan keuntungan yang maksimal sehingga perusahaan / organisasi akan bisa tetap eksis bersaing dengan perusahaan / organisasi lain.

Comments

  1. Suhartono16 May 2012 at 06:14

    Terima kasih sangat membantu sekali tugas kuliah saya. silahkan mampir2 ke blog saya juga di www.lapakonlinemalang.com

    www.LapakOnlineMalang.com

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

''Semut di seberang lautan tampak, Gajah di pelupuk mata tak tampak,''

Oleh
Image
Di negeri ini banyak sekali pepatah-pepatah bijak yang dapat kita jadikan pelajaran dalam kita meniti kehidupan. Pada kesempatan ini saya akan mengurai sedikit trntang peribahasa Indonesia ''Semut di seberang lautan tampak, gajah di pelupuk mata tak tampak,''. Semut adalah binatang kecil sebangsa serangga yang hidup berkoloni sedangkan gajah adalah binatang besar yang mempunyai belali panjang. Peribahasa ''Semut di seberang lautan tampak, gajah di pelupuk mata tak tampak,'' mengandung arti bahwa kesalahan diri sendiri tidak terlihat, kesalahan orang lain terlihat. Terkadang orang hanya suka mengkritik, mencemooh dan menjelek-jelekan orang lain tanpa berkaca kepada dirinya sendiri, seolah olah dirinyalah yang sempurna, suci dan merasa tidak pernah punya salah. Semut yang notabene hanya binatang kecil dilihat dari seberang lautan saja jelas keliatan ini mengandung arti kesalahan orang sekecil apapun dapat dilihat sedangkan gajah binatang yang badanya sa
Read more

Prosedur Pembelian Barang Pada Perusahaan

Oleh
Image
Sebelum masuk pada prosedur pembelian alangkah baiknya kita mengetahui apa itu pembelian. Pembelian/Purchasing/procurement/pengadaan barang dapat didefinisikan “Procurement is the business process of selecting a source, ordering, and acquiring goods or services (Bodnar dan Hopwood (2001:323)) Pendapat tersebut kurang lebih mempunyai arti: bahwa pengadaan barang adalah proses bisnis dalam memilih sumber daya-sumber daya, pemesanan dan perolehan barang atau jasa. Berikut adalah prosedur pembelian barang dan jasa pada sebuah perusahaan : Bagian Pembelian menerima Permintaan Pembelian Barang (Purchase Request)/ Surat Order barang dan Jasa dari User . Bagian Pembelian menentukan Supplier sesuai dengan kriteria barang yang tertera di Permintaan Pembelian Barang memeriksa daftar rekanan terseleksi yang dapat memenuhi barang sesuai dengan permintaan pada Form Permintaan Pembelian. Apabila daftar terseleksi untuk Supplier barang sesuai dengan permintaan pembelian belum ada, maka ba
Read more

Pengertian dan Jenis Masalah

Oleh
Image
Masalah adalah kata yang sering kita dengar dikehidupan sehari-hari, tak ada seorangpun yang tak luput dari masalah baik masalah yang sifatnya ringan ataupun masalah yang sifatnya berat. Masalah adalah suatu kendala atau persoalan yang harus dipecahkan dengan kata lain masalah merupakan kesenjangan antara kenyataan dengan suatu yang diharapkan dengan baik. Berikutmerupakan pengertian masalah menurut beberapa ahli dan kamus Bahasa Indonesia: Munurut kamus BBI, Masalah adalah sesuatu yang harus diselesaikan. Menurut James Stoner, Masalah suatu situasi menghambat organisasi untuk mencapai satu atau lebih tujuan. Menurut Prajudi Atmosudirjo, Masalah adalah sesuatu yang menyimpang dari apa yang diharapkan, direncanakan, ditentukan untuk dicapai sehingga merupakan rintangan menuju tercapainya tujuan. Menurut Roger Kaufman, Masalah adalah suatu kesenjangan yang perlu ditutup antara hasil yang dicapai pada saat ini dan hasil yang diharapkan. Menurut Dorothy Craig, Masalah adalah situasi ata
Read more

Ojo Seneng Lamis

Oleh
Image
Ojo seneng lamis bagi orang jawa mungkin kata itu tidak asing dan sering kita dengar dalam percakapan sehari-hari. Lamis mengandung pengertian orang yang suka mengobral janji tapi tidak pernah ditepati. Memang mudah mulut kita tuk berucap memberi harapan yang manis-manis tapi susah untuk di realisasikan dari janji tersebut. "Memang lidah tak bertulang, tak berbekas kata-kata, tinggi gunung seribu janji lain di bibir lain di hati", itu mungkin sepenggal bait yang dinyanyikan Bob Tutupoli yang dalam istilah jawa dikatakan Lamis. Kita juga bisa ambil contoh dari lirik lagu jawa yang dinyanyikan oleh Manthous: Ojo sok gampang (Jangan mudah) janji wong manis (Mengucap janji manis) yen to amung lamis (kalau hanya berdusta) Becik aluwung prasojo nimas (Lebih baik jujur apa adanya) ora agawe cuwo (Biar tidak mengecewakan) Bait diatas mengajak kita untuk tidak gampang memberi janji yang manis kepada orang lain, lebih baik kita jujur apa adanya agar tidak mengecewakan orang lain. Alla
Read more

Sikap Ksatria: Yen Wani Ojo Wedi-wedi, Yen Wedi Ojo Wani-wani

Oleh
Image
Sikap ksatria merupakan kunci sebuah keberhasilan, untuk itu dibutuhkan sebuah motivasi agar kita dapat belajar memaknai hidup agar hidup kita makin berwarna. Pada kesempatan kali ini saya akan mengungkap ungkapan dari falsafah jawa "Yen Wani Ojo Wedi-wedi, Yen Wedi Ojo Wani-wani" (kalau berani jangan pernah merasa takut, kalau takut jangan pernah berani melakukannya). Makna dari ungkapan diatas bahwasanya kita sebagai manusia harus mempunyai sifat ksatria kalu kita berani ya harus berani meskipun didepan ada aral rintangan yang meski kita hadapi apapun resikonya akan kita hadapi, begitu sebaliknya kalau kita takut jangan sesekali mencoba melakukannya. Hidup memang penuh resiko untuk itu kita jangan setengah setengah dalam melangkah "Yen Wani Ojo Wedi-wedi, Yen Wedi Ojo Wani-wani" (kalau berani jangan pernah merasa takut, kalau takut jangan pernah berani melakukannya). Terkadang kita bimbang dan ragu dalam menentukan sikap dalam mengambil sebuah keputusan, untuk i
Read more